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怎样写应用文(五)作会议记录

时间:2014-10-13 10:24:58来源:我的作文网点击:作文字数:400字
学会作会议记录:掌握会议记录的格式要求,学会抓住别人发言的要点。
1.  重要的会议,常常需要作记录。作记录的目的一则是备忘,一则是便于日后对照会议决议检查贯彻情况。  有时,会议记录还可供上级或有关人员了解情况。
2.  会议记录的格式一般是:在记录前先写上XX会议记录(相当于标题),然后分行(为的是醒目)写下开会的时间、地点、出席人、主席、记录入。有时还要写上缺席人和列席人。上述几项应在开会前写好。如果是座谈会、讨论.会,要依次记下每人发言的要点。记每人发言时,  单起一行,先记下发言人的姓名,再记发言要点。
3.  抓住别人发言的要点是一件不容易的事,要集中精神,善于敏捷地对发言的内容作出判断分析。重要的话,力求记原话。记录下来的话,应力求通顺完整。
4.  有时,为了做到准确,需要把记录稿拿给发言人看,以免出差错。
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